Política de privacidad

Fundación Guardiola Sala

Política de privacidad del sitio web

Introducción

Bienvenidos a la Política de privacidad del sitio web (“nosotros”, “nos”, “nuestro/a/s”) de la Fundación Guardiola Sala.

Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta Política de privacidad le informará sobre cómo cuidamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web (independientemente desde dónde lo visite) y le informará sobre sus derechos de privacidad y cómo le protege la ley.

Utilice el Glosario para entender el significado de algunos términos utilizados en esta Política de privacidad.

  • Información importante y quiénes somos

Finalidad de esta Política de privacidad

Esta Política de privacidad tiene como objetivo proporcionarle información sobre cómo recopilamos y tratamos sus datos personales a partir de cómo utiliza este sitio web y cualquier producto asociado, incluido cualquier dato que pueda proporcionar a través de este sitio web cuando nos realiza una donación. Es importante que lea esta Política de privacidad para saber cómo y para qué utilizamos sus datos.

Este sitio web no está pensado para niños y no recogemos conscientemente datos relacionados con niños.

Controlador

La Fundación Guardiola Sala es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, incluida cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con nosotros en info@guardiolasala.org.

Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento en la Oficina del Comisionado de Información (ICO), el regulador del Reino Unido para cuestiones de protección de datos (www.ico.org.uk). No obstante, agradeceremos la oportunidad de tratar sus inquietudes antes de acercarse al ICO, así que, por favor, póngase en contacto con nosotros en primer lugar.

Cambios en la política de privacidad y su deber de informarnos de estos cambios

Revisamos nuestra Política de privacidad periódicamente. Publicaremos cualquier cambio sustancial de la misma en el sitio web.

Enlaces de terceros

Este sitio web puede contener enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Si hace clic en estos enlaces o habilita las conexiones, es posible que terceros puedan recopilar o compartir datos sobre usted. Al salir de nuestro sitio web, le recomendamos que lea la Política de privacidad de cada sitio web que visite.

  • Recopilación de sus datos

Los datos personales son cualquier información sobre una persona que permiten identificarla. No incluye datos en los que se haya eliminado la identidad (datos anónimos).

Podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir diferentes tipos de dados personales suyos que hemos agrupado de la siguiente forma:

Datos de identidad, como el tratamiento y el nombre.

Datos de contacto incluyendo la dirección de facturación, el correo electrónico y los números de teléfono.

Datos financieros incluyendo los datos de la cuenta bancaria y de la tarjeta de pago, por ejemplo, cuando realiza una donación a través de nuestro sitio web.

Datos de transacción incluyendo información sobre el método de pago (como el número de la tarjeta, los datos de la cuenta bancaria o la imagen de la tarjeta de pago), la dirección de facturación, la fecha de la donación y el importe de la donación.

Datos técnicos incluyendo la dirección del protocolo de Internet (IP), el tipo y la versión del navegador, la configuración y la ubicación de la zona horaria, los tipos y versiones de conectores del navegador, el sistema operativo y la plataforma, y otras tecnologías en los dispositivos que utilice para acceder a este sitio web.

Datos del perfil incluyendo sus intereses, preferencias, comentarios y respuestas a la encuesta.

Datos de uso incluyendo información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, por ejemplo, cuánto tiempo pasa en una página determinada.

Datos de marketing y comunicación incluyendo sus preferencias para recibir nuestro marketing y de terceros, y sus preferencias de comunicación.

También podemos recopilar, utilizar y compartir datos agregados como datos estadísticos para cualquier finalidad. Los datos agregados podrían derivar de sus datos personales, pero no se consideran datos personales por ley, ya que estos no revelarán directamente o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una página o función específica del sitio web. No obstante, si combinamos o conectamos datos agregados con sus datos personales para que puedan identificarle directamente o indirectamente, tratamos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de acuerdo con esta Política de privacidad.

No recopilamos ninguna categoría especial de datos personales suyos (esto incluye información sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación a sindicatos, información sobre su salud y, datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos ninguna información sobre condenas y delitos penales.

  • ¿Cómo se recopilan sus datos personales?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar sus datos, incluyendo:

Interacciones directas. Puede facilitarnos sus datos personales cumplimentando formularios o realizando una donación en nuestro sitio web. Esto incluye los datos personales que usted proporciona cuando realiza una donación en nuestro sitio web o cuando se pone en contacto con nosotros.

Tecnologías o interacciones automatizadas. A medida que interactúa con nuestro sitio web, recopilaremos automáticamente datos técnicos sobre su equipo, acciones de navegación y patrones. Recopilamos estos datos personales mediante las cookies. Por favor, consulte nuestra Política de cookies [ENLACE] para obtener más información.

Terceros o fuentes disponibles públicamente. Recibiremos sus datos personales de varios terceros tal como se indica a continuación:

  • Datos técnicos de las partes siguientes:
    • proveedores de analítica como Google con sede fuera del Reino Unido;

Datos de contacto, financieros y de transacciones de los proveedores de servicios de procesamiento de pagos en nuestro sitio web.

  • Cómo utilizamos sus datos personales

Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Utilizaremos sus datos personales, más generalmente, en las circunstancias siguientes:

Cuando necesitamos ejecutar el contrato que estamos a punto de suscribir o que ya hemos suscrito con usted.

Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre los mismos.

Cuando tengamos que cumplir con una obligación legal.

En general, no nos basamos en el consentimiento como base legal para tratar sus datos personales, aunque obtendremos su consentimiento antes de enviarle comunicaciones de marketing directo electrónicamente. Tiene derecho a retirar el consentimiento para el marketing en cualquier momento.

Con qué finalidad trataremos sus datos

A continuación hemos expuesto, en formato de tabla, una descripción de todas las formas en las que pensamos utilizar sus datos personales, y en qué bases legales nos basamos para ello. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos cuando corresponda. Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales para más de un motivo legal en función de la finalidad específica para la cual utilizamos sus datos. Por favor, póngase en contacto con nosotros si necesita información sobre el fundamento jurídico específico en el que nos basamos para tratar sus datos personales cuando se haya establecido más de un motivo en la tabla siguiente.

Finalidad/Actividad

Tipos de datos

Base legal para el tratamiento, incluida la base de interés legítimo

Para gestionar donaciones

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Financiero

(d) Transacciones

(e) Marketing y comunicaciones

(a) Ejecución de un contrato con usted

(b) Nuestros intereses legítimos de mantenerle actualizado sobre otras oportunidades para apoyar nuestro trabajo

Para administrar y proteger nuestra actividad y este sitio web (incluyendo la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, el apoyo, la presentación de informes y el alojamiento de datos)

(a) Identidad

(b) Técnico

(a) Necesario para nuestros intereses legítimos (para la prestación de servicios administrativos e informáticos, seguridad de la red, para prevenir fraudes)

(b) Necesario para cumplir con una obligación legal

Utilizar el análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, el marketing, y las relaciones y experiencias con los clientes

(a) Técnico

(b) Uso

Necesario para nuestros intereses legítimos (para definir tipos de clientes para nuestros productos y servicios, para mantener nuestro sitio web actualizado y relevante, para desarrollar nuestro negocio y para informar de nuestra estrategia de marketing)

Para hacerle sugerencias y recomendaciones sobre eventos u otras oportunidades que le puedan interesar

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Técnico

(d) Uso

(e) Perfil

(f) Marketing y comunicaciones

Necesario para nuestros intereses legítimos (para ofrecer nuestras  actividades benéficas)

Marketing directo

Nos esforzamos para ofrecerle opciones sobre ciertos usos de datos personales, especialmente relativos al marketing directo.

Oportunidades para apoyarnos o asistir a nuestros eventos

Solo recibirá nuestras comunicaciones de marketing si nos ha solicitado información o nos ha realizado una donación y ha optado por recibir este marketing.

Marketing de terceros

Obtendremos su consentimiento expreso antes de compartir sus datos personales con cualquier tercero con finalidad de marketing.

Desactivación

Puede pedirnos que dejemos de enviarle comunicaciones de marketing en cualquier momento siguiendo los enlaces de desactivación de cualquier comunicación que le enviemos.

Cookies

Puede configurar su navegador para rechazar todas o algunas cookies del navegador, o para avisarle cuando los sitios web establecen o acceden a las cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de nuestro sitio web pueden quedar inaccesibles o no funcionar correctamente. Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos, consulte [ENLACE A SU POLÍTICA DE COOKIES]. 

Cambio de finalidad

Solo utilizaremos sus datos personales para las finalidades para las cuales los hemos recopilado, salvo que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro motivo y que este sea compatible con la finalidad original.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento cuando así lo requiera o lo permita la ley.

  • Difusión de sus datos personales

Podemos compartir sus datos personales con las partes que se indican a continuación con las finalidades que se establecen en la tabla anterior.

  • Terceros establecidos en el Glosario.
  • Terceros a quienes podemos escoger vender, transferir o fusionar partes de nuestras actividades o de nuestros activos. 
  • Si se produce un cambio en nuestra organización, la nueva organización puede utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta Política de privacidad.

Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios de terceros utilicen sus datos personales para sus propósitos y solo les permitimos tratar sus datos personales para finalidades especificadas y de acuerdo con nuestras instrucciones.

  • Transferencias internacionales

Compartimos sus datos personales con determinados proveedores de servicios, por ejemplo, proveedores de procesamiento de pagos en nuestro sitio web que utilizamos para tramitar donaciones. Esto puede suponer transferir sus datos fuera del Reino Unido. Siempre que los transferimos fuera del Reino Unido, nos aseguramos que la organización receptora ofrece un grado de protección similar al que ofrecemos en el Reino Unido.

Por favor, póngase en contacto con nosotros si desea más información sobre el mecanismo específico que utilizamos cuando transferimos sus datos personales fuera del Reino Unido.

  • Seguridad de datos

Tenemos medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a los mismos de forma no autorizada, se modifiquen o difundan. Limitamos el acceso a sus datos personales a los empleados, agentes, contratistas y otros terceros que realmente los necesiten. Solo tratarán sus datos personales según nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos establecido procedimientos para afrontar cualquier sospecha de incumplimiento de datos personales y le notificaremos, así como al regulador correspondiente, cualquier infracción cuando estemos obligados legalmente a ello.

  • Retención de datos

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades para las cuales los hemos recopilado. A veces, es posible que nos obliguemos a conservar sus datos personales durante más tiempo con la finalidad de cumplir cualquier requisito legal, reglamentario, fiscal, contable o de información. También podemos conservar sus datos personales durante un período más largo en el caso de una queja o si creemos razonablemente que hay una posibilidad de litigio con respecto a nuestra relación.

Para determinar el período de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos, el riesgo potencial de daño por el uso o la difusión no autorizados, las finalidades para las cuales los tratamos y si podemos alcanzar estas finalidades por otros medios, y los requisitos legales, reglamentarios, fiscales, contables u otros que sean de aplicación.

  • Sus derechos legales

En determinadas circunstancias, tiene el derecho de:

Solicitar acceso a sus datos personales (conocida habitualmente como «solicitud de acceso del interesado»), lo que le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando legalmente.

Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted, permitiéndole corregir sus datos incompletos o inexactos, si bien es posible que debamos verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporcione.

Solicitar la supresión de sus datos personales, lo que le permite pedirnos que suprimamos o eliminemos los datos personales cuando no haya suficiente motivo para continuar con su tratamiento. También tiene el derecho a pedirnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al tratamiento (véase a continuación), cuando hayamos podido procesar su información de manera ilegal o cuando estemos obligados a borrar sus datos personales para cumplir con la legislación local. Tenga en cuenta, no obstante, que es posible que no siempre podremos cumplir su solicitud de borrado por razones legales específicas que se le notificarán, si procede, en el momento de su solicitud.

Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y su situación particular hace que quiera oponerse al tratamiento, ya que cree que afecta a sus derechos fundamentales y libertades. También tiene el derecho a oponerse cuando estemos tratando sus datos personales con finalidades de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para tratar su información que anula sus derechos y libertades.

Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los casos siguientes:

  • Si quiere que establezcamos la exactitud de los datos.
  • Cuando el uso que realizamos de los datos es ilegal pero no quiere que los suprimamos.
  • Cuando necesite que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos, ya que los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
  • Se opone a que utilicemos sus datos, pero debemos verificar si tenemos motivos legítimos que prevalezcan para poder utilizarlos.

Solicitarle la transferencia de sus datos personales o a un tercero. Le proporcionaremos, o a un tercero que haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso habitual y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada de la cual dio inicialmente su consentimiento para utilizarla, o información utilizada para formalizar nuestro contracto.

Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en el mismo para tratar sus datos personales. No obstante, no se verá afectada la legalidad de ningún tratamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento es posible que no podamos ofrecerle determinados productos o servicios. Le avisaremos, si procede, en el momento que retire su consentimiento.

Si quiere ejercer alguno de los derechos indicados anteriormente, póngase en contacto con nosotros en info@guardiolasala.org.

Generalmente sin cargos

No tendrá que pagar ningún cargo para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera  de sus otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable o negarnos a cumplir si su solicitud está claramente infundada, o es repetitiva o excesiva.

Qué podemos necesitar de usted

Es posible que debamos pedirle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a ejercer cualquiera de sus derechos. Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se difundan a alguien que no tenga derecho a recibirlos. También le podemos contactar para pedirle más información en relación con su solicitud si necesitamos alguna aclaración.

Límite de tiempo para responder

Responderemos a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, le avisaremos y le mantendremos informado.

  • Glosario

BASE LEGAL

  • El interés legítimo es nuestro interés en promover nuestros objetivos benéficos. Nos aseguramos que consideramos y sopesamos cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de tratar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos sus datos personales para actividades en las cuales nuestros intereses se ven anulados por el impacto sobre usted (salvo que tengamos su consentimiento o estemos obligados o nos lo permita la ley). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos ante cualquier impacto potencial sobre usted en cuanto a las actividades específicas poniéndose en contacto con nosotros.
  • La ejecución del contrato significa el tratamiento de sus datos cuando sea necesario para la ejecución del mismo y del cual es parte, o para tomar medidas a petición suya antes de suscribirlo.
  • Cumplir con una obligación legal significa tratar sus datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la cual estemos sujeta.

TERCEROS

  • Proveedores de servicios que actúan como procesadores que proporcionan servicios informáticos, administración de sistemas, procesamiento de pagos, análisis de sitios web u otros servicios. En todos los casos hemos asegurado que los procesadores de datos con sede fuera del Reino Unido o del EEE utilicen las garantías adecuadas para asegurar un nivel adecuado de protección de sus datos personales, por ejemplo, las cláusulas contractuales estándar (SCC). 
  • Asesores profesionales que actúan como procesadores o controladores conjuntos, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradoras con sede en el Reino Unido que ofrecen servicios de consultoría, banca, legales, seguros y contabilidad.
  • HM Revenue & Customs, los reguladores y otras autoridades que actúan como procesadores o controladores conjuntos con sede en el Reino Unido que requieren informar sobre las actividades de procesamiento en determinadas circunstancias.
  • [Terceros que nos ayudan a organizar eventos, preparar casos prácticos y actividades similares relacionadas con nuestros objetivos benéficos.]

Introduction

Welcome to The Guardiola Sala Foundation’s (“We”, “Us”, “Our”) website privacy policy.

We respect your privacy and are committed to protecting your personal data. This privacy policy will inform you as to how we look after your personal data when you visit our website (regardless of where you visit it from) and tell you about your privacy rights and how the law protects you.

Please use the Glossary to understand the meaning of some of the terms used in this privacy policy.

  1. Important information and who we are

Purpose of this privacy policy

This privacy policy aims to give you information on how we collect and process your personal data through your use of this website and any associated products, including any data you may provide through this website when you donate to us. It is important that you read this privacy policy so that you are fully aware of how and why we are using your data.

This website is not intended for children and we do not knowingly collect data relating to children.

Controller

The Guardiola Sala Foundation is the controller responsible for your personal data.

If you have any questions about this privacy policy, including any requests to exercise your legal rights, please contact us at info@guardiolasala.org.

You have the right to make a complaint at any time to the Information Commissioner’s Office (ICO), the UK regulator for data protection issues (www.ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the ICO so please contact us in the first instance.

Changes to the privacy policy and your duty to inform us of changes

We keep our privacy policy under regular review. We will publicise any substantial changes to this privacy policy on our website.

Third-party links

This website may include links to third-party websites, plug-ins and applications. Clicking on those links or enabling those connections may allow third parties to collect or share data about you. When you leave our website, we encourage you to read the privacy policy of every website you visit.

  1. The data we collect about you

Personal data means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows:

Identity Data such as title and name.

Contact Data includes billing address, email address and telephone numbers.

Financial Data includes bank account and payment card details, for example when you donate through our website.

Transaction Data includes details about payment method information (such as card number, bank account information or payment card image), billing address, date of donation, donation amount.

Technical Data includes internet protocol (IP) address, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the devices you use to access this website.

Profile Data includes your interests, preferences, feedback and survey responses.

Usage Data includes information about how you use our website, for example how long you spend on a given page.

Marketing and Communications Data includes your preferences in receiving marketing from us and our third parties and your communication preferences.

We may also collect, use and share Aggregated Data such as statistical data for any purpose. Aggregated Data could be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data will not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific website page or feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy policy.

We do not collect any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences.

  1. How is your personal data collected?

We use different methods to collect data from and about you including through:

Direct interactions. You may give us your personal data by filling in forms or donating on our website. This includes personal data you provide when you donate on our website or contact us.

Automated technologies or interactions. As you interact with our website, we will automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data by using cookies. Please see our cookie policy for further details.

Third parties or publicly available sources. We will receive personal data about you from various third parties as set out below:

  • Technical Data from the following parties:
    • analytics providers such as Google based outside the UK;

Contact, Financial and Transaction Data from providers of payment processing services on our website.

  1. How we use your personal data

We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances:

Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you.

Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.

Where we need to comply with a legal obligation.

Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data although we will get your consent before sending direct marketing communications to you electronically. You have the right to withdraw consent to marketing at any time.

Purposes for which we will use your personal data

We have set out below, in a table format, a description of all the ways we plan to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate. Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.

Purpose/Activity

Type of data

Lawful basis for processing including basis of legitimate interest

To manage donations

(a) Identity

(b) Contact

(c) Financial

(d) Transaction

(e) Marketing and Communications

(a) Performance of a contract with you

(b) Our legitimate interests to keep you updated on other opportunities to support out work

To administer and protect our business and this website (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data)

(a) Identity

(b) Technical

(a) Necessary for our legitimate interests (for provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud)

(b) Necessary to comply with a legal obligation

To use data analytics to improve our website, marketing, customer relationships and experiences

(a) Technical

(b) Usage

Necessary for our legitimate interests (to define types of customers for our products and services, to keep our website updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy)

To make suggestions and recommendations to you about events or other opportunities that may be of interest to you

(a) Identity

(b) Contact

(c) Technical

(d) Usage

(e) Profile

(f) Marketing and Communications

Necessary for our legitimate interests (to deliver our charitable activities)

Direct Marketing

We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around direct marketing.

Opportunities to support us or attend our events

You will only receive marketing communications from us if you have requested information from us or donated to us and you have opted in to receive that marketing.

Third-party marketing

We will get your express consent before we share your personal data with any third party for marketing purposes.

Opting out

You can ask us to stop sending you marketing communications at any time by following the opt-out links on any communication sent to you.

Cookies

You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of our website may become inaccessible or not function properly. For more information about the cookies we use, please see cookie policy.

Change of purpose

We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose.

Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent where this is required or permitted by law.

  1. Disclosures of your personal data

We may share your personal data with the parties set out below for the purposes set out in the table above.

  • Third Parties set out in the Glossary.
  • Third Parties to whom we may choose to sell, transfer or merge parts of our activities or our assets.
  • If a change happens to our organisation, then the new organisation may use your personal data in the same way as set out in this privacy policy.

We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

  1. International transfers

We share your personal data with certain service providers, for example payment processing providers on our website that we use to process donations. This may involve transferring your data outside the UK. Whenever we transfer your personal data out of the UK, we ensure the recipient organisation offers a similar degree of protection to it as we would in the UK.

Please contact us if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the UK.

  1. Data security

We have appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. We limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.

We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.

  1. Data retention

We will only retain your personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for. Sometimes, we may be required to retain your personal data for longer for the purposes of satisfying any legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We may also retain your personal data for a longer period in the event of a complaint or if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you.

To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements.

  1. Your legal rights

In certain circumstances, you have the right to:

Request access to your personal data (commonly known as a «data subject access request»). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.

Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.

Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.

Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.

Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios:

  • If you want us to establish the data’s accuracy.
  • Where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it.
  • Where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims.
  • You have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.

Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.

Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us at info@guardiolasala.org.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee or refuse to comply if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to exercise any of your rights. This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to a person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request if we need any clarification.

Time limit to respond

We will respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

  1. Glossary

LAWFUL BASIS

  • Legitimate Interest means our interest in furthering our charitable objectives. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us.
  • Performance of Contract means processing your data where it is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request before entering into such a contract.
  • Complying with a legal obligation means processing your personal data where it is necessary for compliance with a legal obligation that we are subject to.

THIRD PARTIES

  • Service providers acting as processors who provide IT, system administration, payment processing, website analytics or other services. We have in all cases ensured that any data processors based outside of the UK or the EEA employ appropriate safeguards to ensure an adequate level of protection for your personal data, for example Standard Contractual Clauses (SCCs).
  • Professional advisers acting as processors or joint controllers including lawyers, bankers, auditors and insurers based in the UK who provide consultancy, banking, legal, insurance and accounting services.
  • HM Revenue & Customs, regulators and other authorities acting as processors or joint controllers based in the UK who require reporting of processing activities in certain circumstances.
  • [Third parties that support us in organising events, preparing case studies, and similar activities connected with our charitable objectives.]